Menu
مساعد إداري
نبحث عن مساعد إداري لمساعدة الإدارة في المهام المكتبية. كمساعد إداري، فإن مهامك تشمل الإجابة على المكالمات الهاتفية وترتيب الاجتماعات والإشراف على الموظفين، بالإضافة إلى آداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية العامة.
إذا كنت شخصًا ماهرًا في دعم الإدارة ومستعدًا للعمل مع فريق متنوع، فسنكون سعداء بلقائك.
المسؤوليات
- تقديم المساعدة لتدريب الموظفين والموظفين الجدد.
- تنفيذ ومتابعة البرامج كما يتم تنسيقها من قبل الإدارة والعمل على إنجاز المشاريع.
- الرد على الاستفسارات المتعلقة بجميع أنواع المعلومات المرتبطة بالشركة.
- الحفاظ على مستلزمات المكتب، وفحص المخزون وطلب الأدوات المكتبية عند الحاجة.
- تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للمديرين.
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية عند الحاجة.
- الحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
- الإشراف والتنظيم والحفاظ على الملفات وقواعد البيانات بسرية.
- تنسيق صيانة وإصلاح معدات المكتب.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مماثل.
- خبرة مثبتة في العمل كمساعد إداري أو مساعد موظف أو دور مماثل.
- معرفة قوية بإجراءات وأنظمة إدارة المكاتب.
- خبرة في التعامل الفعال مع معدات المكتب.
- إلمام جيد ببرامج MS Office مثل Excel و PowerPoint و Word.
- معرفة عملية بمبادئ المحاسبة والمحاسبة العامة.
- القدرة على تحليل واستخدام مبادئ إدارة الموارد البشرية لتعزيز الإنتاجية.
- مهارات تواصل شفهية وغير شفهية قوية.
- حل المشكلات بشكل جيد.
- مهارات إدارة الوقت الممتازة.
- مهارات تنظيمية قوية.
- القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولوياتها يوميًا.
- القدرة على العمل بشكل فردي أو في فريق.
- الانتباه للتفاصيل.
